Rezervační systém pro školy a obce
Pronájem tělocvičny bez telefonátů, papírů a ručního fakturování
Rezervační systém stavěný přímo pro školy a městská sportoviště. Veřejnost a oddíly si rezervují a platí online, systém sám vystaví fakturu a ohlídá školní rozvrh. Provoz, zálohy i aktualizace zajišťujeme my — vy jen schvalujete.
Chci nezávaznou ukázku Jak to funguje
V ostrém provozu: Město Uherský Ostroh, ZŠ prof. Otakara Borůvky, ZŠ a MŠ Na Výsluní
- Zkušenosti
- 10 let vývoje rezervačních systémů
- Nasazení
- 3 organizace v ostrém provozu
- Provoz
- 1 000+ rezervací ročně jen v Uherském Ostrohu
- Poplatky
- 0 Kč za rezervaci, všechny funkce v ceně
01 Pro koho
Pro koho systém je
Základní a střední školy
Tělocvična nebo hala, kterou si večer pronajímají oddíly a veřejnost. Rozvrh výuky má vždy přednost, kroužky rezervují dřív než veřejnost.
Města a obce
Sportovní haly, multifunkční hřiště, kurty. První nasazení systému běží právě pro město — Uherský Ostroh.
Správci sportovišť
Jedno místo pro ceny, otevírací dobu, rezervace i doklady. Hotovostní platbu vyřídíte na místě, systém k ní vystaví doklad.
Pokud sportoviště pronajímáte e-mailem, telefonicky nebo přes papírový formulář, je systém stavěný přesně pro vás.
02 Co řešíme
Co řešíme
Rezervace po telefonu a e-mailu, dvojité zápisy, kolize termínů
Kalendář s reálnou obsazeností, kolize nemohou vzniknout
Ruční vystavování a evidence faktur
Faktura v PDF se vystaví a archivuje sama, export pro účetní
„Předschválené“ termíny oddílů zadává správce ručně
Oddíly a kroužky si termíny rezervují samy, dřív než veřejnost
Vybírání hotovosti a dohledávání plateb
Platba kartou předem přes GoPay; hotovost jde zadat na místě
Změny rozvrhu, svátky a prázdniny se obvolávají
Správce upraví rozvrh v administraci, veřejnost vidí jen volné časy
03 Funkce
Co systém umí
Respektuje školní rozvrh, svátky a výjimky
Výuka a školní akce mají vždy přednost. Veřejnost vidí v kalendáři jen časy, kdy je sportoviště skutečně volné. České státní svátky včetně Velikonoc systém doplní sám; prázdniny, rekonstrukci nebo zkrácenou otevírací dobu zadáte hromadně na pár kliknutí.
Přednostní rezervace pro stálé nájemce
Kroužky, oddíly a partnerské školy zařadíte do prioritní skupiny, nebo přednost dáte konkrétním uživatelům. Své termíny si rezervují dřív, než se kalendář otevře veřejnosti. Odpadá ruční zadávání předschválených rezervací.
Platby a doklady bez papírování
Veřejnost platí kartou online (GoPay), správce může přijmout i hotovost na místě. Ke každé platbě systém sám vystaví fakturu v PDF, k bezplatné rezervaci potvrzení — každý druh dokladu má vlastní číselnou řadu. Zákazník dostane doklad e-mailem, správce sportoviště kopii.
Opakované rezervace
Trénink každé úterý 18:00–20:00 po celé pololetí vytvoříte jednou. Opakovat lze každý týden, jednou za dva týdny nebo jednou za měsíc. Termíny, které nejdou rezervovat (svátek, zavřeno), systém ukáže předem a spočítá skutečnou celkovou cenu.
A dále
Online kalendář volných termínů
Zákazník vybere sportoviště a v měsíčním kalendáři hned vidí, které dny jsou volné, obsazené nebo zavřené. Čas zvolí po 15 minutách a cenu vidí ještě před zaplacením. Funguje na počítači i na mobilu.
Košík a jedna platba
Více rezervací na různých sportovištích zaplatí zákazník najednou. Termíny v košíku jsou po omezenou dobu blokované pro ostatní; nezaplacené se samy uvolní.
Pravidla rezervace pro každé sportoviště
Provozní doba pro každý den v týdnu, rezervační období (sezóna), minimální předstih, nejkratší a nejdelší rezervace, délka v násobcích zvoleného kroku, případně rezervace jen v celých půldenních či celodenních blocích. Zákazník vidí pravidla přímo u sportoviště.
Ceník podle vašich pravidel
Sazba po 15 minutách, minimální a maximální cena, fixní poplatek, zvýhodněné půldenní a celodenní sazby, příplatky podle velikosti skupiny a za vybavení. Ceník nastavíte pro každé sportoviště zvlášť.
Podklady pro účetní
Doklady se archivují a filtrují podle období, zákazníka, stavu a sportoviště. Export do CSV, XML a ISDOC. Kopie faktur může chodit rovnou do e-mailu účtárny. Pokud faktury vystavuje účetní ve vlastním systému, přepne se systém na vydávání potvrzení o platbě.
Plná kontrola správce
Přehled všech rezervací a objednávek s filtry. Správce může rezervaci vytvořit i zrušit (jednotlivě, celou sérii nebo celou objednávku), rezervovat jménem konkrétního zákazníka, zdarma nebo za hotové. Spravuje sportoviště, ceny, otevírací dobu, uživatele a jejich role. Žádná funkce není zamčená za vyšším tarifem.
Dokumenty a vlastní vzhled
Ke každému sportovišti nahrajete provozní řád a můžete vyžadovat jeho odsouhlasení před platbou. Ke stažení i sazebník a rozvrh. Vlastní logo, barva, obchodní podmínky a text GDPR; registraci nových uživatelů lze vypnout.
GDPR
Uživatel si účet smaže sám. Kdo už rezervoval, toho systém anonymizuje — osobní údaje zmizí, účetní doklady zůstanou zachované, jak vyžaduje zákon.
04 Reference
Kde systém běží
Město Uherský Ostroh
Rezervace městských sportovišť včetně online plateb a automatické fakturace. Systém bez potíží zvládá přes tisíc rezervací ročně.
ZŠ prof. Otakara Borůvky
Pronájem školní tělocvičny s přednostními rezervacemi pro kroužky a oddíly. Platby v hotovosti i online přes GoPay.
ZŠ a MŠ Na Výsluní
Sezónní i jednorázové pronájmy školních sportovišť. Klienti si termíny rezervují a platí sami, škola má obsazenost i platby v jednom přehledu.
„Díky rezervačnímu systému si organizace, ale i jednotlivci mohou jednoduše rezervovat pravidelné termíny na celou sezónu, zatímco jednotlivci si sami vybírají a rezervují volné časy. Odpadá nám tak zdlouhavé domlouvání po telefonu i ruční vystavování faktur. Veškeré rezervace, obsazenost i platby máme přehledně na jednom místě.“
„Termíny už nedomlouváme po telefonu a faktury nevystavujeme ručně. Oddíly si rezervují samy a my máme přehled o obsazenosti i platbách.“
„Rezervační systém kompletně zautomatizoval správu sezónních i jednorázových termínů. Telefonáty i ruční fakturaci nahradila samoobsluha pro klienty, zatímco my máme veškerou obsazenost a platby pod kontrolou v jednom přehledném rozhraní.“
05 O nás
Kdo za systémem stojí
Aleš Zapadlo zakladatel a vývojář · LinkedIn
„Rezervační systémy vyvíjím už téměř deset let. Když jsme začali jednat s městem Uherský Ostroh, rozhodl jsem se svůj dosavadní systém postavit znovu. Chtěl jsem zachovat jeho jednoduchost pro správce i zákazníky, výrazně zpříjemnit každodenní práci s ním a zároveň umožnit podrobné nastavení vzhledu i pravidel přesně podle potřeb města a škol. Systém se pak rychle rozšířil do dalších organizací a dnes ho nabízíme i vám.“
Ráno telefonát, večer hotová změna
Nejsme call centrum ani nadnárodní platforma. Mluvíte přímo s člověkem, který systém napsal. Ráno spolu probereme požadavek, odpoledne pošleme návrh řešení a večer už změna často běží na vaší instanci. Úpravy trvají dny, ne čtvrtletí.
- Data patří vám, kompletní export dostanete kdykoli.
- Provoz, zálohy a aktualizace hlídáme my.
- Kdybychom provoz někdy ukončovali, včas vás upozorníme a pomůžeme s přechodem.
06 Nasazení
Jak probíhá nasazení
Systém provozujeme jako službu — hosting, zálohy, aktualizace i podporu zajišťujeme my. Nepotřebujete vlastní server ani IT oddělení.
-
Úvodní schůzka a ukázka
Online předvedení systému na zkušebních datech, zodpovězení dotazů. Nezávazně.
-
Nastavení na míru
Sportoviště, ceníky, školní rozvrh, prioritní skupiny, vaše logo a texty (provozní řád, GDPR). Z vaší strany: DNS záznam pro subdoménu a účet GoPay — s obojím pomůžeme.
-
Zkušební provoz
Ověření plateb a rezervací nanečisto, zaškolení správce (stačí běžná práce s počítačem).
-
Ostrý provoz
Rezervace běží samy. My hlídáme provoz a zálohy, vy jen průběžně aktualizujete rozvrh v administraci.
Celým nasazením vás provede přímo autor systému, ne call centrum.
07 Ceník
Kolik to stojí
Zřízení systému
od 30 000 Kč jednorázověZahrnuje kompletní nastavení na míru: sportoviště, ceníky, rozvrh, branding, zaškolení a zkušební provoz. Přesná cena podle rozsahu (počet sportovišť, složitost ceníků).
Provoz
1 500 Kč měsíčněHosting, zálohy, aktualizace a podpora. Fakturace čtvrtletně, nebo ročně se slevou. Žádné poplatky za rezervaci navíc, žádné vyšší „tarify“ — všechny funkce jsou v ceně.
Nejsme plátci DPH, uvedené ceny jsou konečné. Konkrétní nabídku připravíme na míru po úvodní schůzce. Platby kartou podléhají standardním poplatkům platební brány GoPay dle jejich sazebníku.
Objednávka bez výběrového řízení
Cena zřízení i provozu je hluboko pod limitem veřejné zakázky malého rozsahu. Systém tak můžete objednat přímo, podle vaší vnitřní směrnice, bez výběrového řízení. Nabídku a smlouvu vám připravíme, stačí je schválit.
08 Srovnání
Srovnání s běžnými řešeními
Srovnání vychází z veřejně dostupných informací o typických řešeních; konkrétní podmínky se u jednotlivých dodavatelů liší.
| Vlastnost | E-mail / telefon / papír | Univerzální rezervační SaaS | Tento systém |
|---|---|---|---|
| Kolize a dvojité rezervace | běžné | vyřešeno | vyřešeno |
| Školní rozvrh má přednost | ručně | obvykle neřeší | ano, vestavěné |
| Přednost pro oddíly a kroužky | ručně | výjimečně | ano, vestavěné |
| České faktury a export pro účetní | ručně | často jen zahraniční doklady | ano, automaticky |
| Platba kartou (GoPay) i hotově | jen hotově | karta ano, hotovost obtížně | obojí |
| Funkce podle tarifu | — | dražší tarif = více funkcí | vše v jedné ceně |
| Provoz, zálohy, podpora | vy | samoobsluha | zajišťujeme my |
| Úpravy na míru | — | ne | ano, po dohodě |
09 Časté dotazy
Časté dotazy
Potřebujeme vlastní server nebo IT pracovníka?
Ne. Systém provozujeme my na vlastní infrastruktuře včetně záloh a aktualizací. Z vaší strany stačí správce, který zvládá běžnou práci s počítačem.
Jak dlouho trvá nasazení?
Typicky nižší jednotky týdnů od podpisu — podle rychlosti dodání podkladů (ceníky, rozvrh, GoPay účet).
Co když platíme jen hotově a GoPay nechceme?
Systém umí i provoz bez online plateb — správce zadá platbu v hotovosti a systém vystaví doklad. Online platby lze doplnit později.
Kdo vlastní data?
Vy. Data patří provozovateli sportoviště; při ukončení spolupráce předáme kompletní export. Osobní údaje zpracováváme dle GDPR, systém podporuje výmaz i anonymizaci na žádost.
Musíme vypisovat výběrové řízení?
Zpravidla ne. Cena je hluboko pod limitem veřejné zakázky malého rozsahu, takže systém můžete objednat přímo, podle vaší vnitřní směrnice. Nabídku i smlouvu připravíme.
Co když jako malá firma skončíte?
Data jsou vždy vaše a kompletní export dostanete kdykoli na požádání. Pokud bychom provoz někdy ukončovali, včas vás upozorníme, předáme data a pomůžeme s přechodem.
Zvládne to i menší škola s jednou tělocvičnou?
Ano. Ceník i rozvrh se nastavují pro každé sportoviště zvlášť, jedna tělocvična je nejmenší běžné nasazení.
Můžeme si systém nejdřív vyzkoušet?
Ano, na vyžádání zpřístupníme zkušební verzi se vzorovými daty a vše předvedeme na online schůzce.
10 Kontakt
Kontakt
Rádi vám systém předvedeme na krátké online schůzce, nebo pošleme písemné podklady. Napište si o nezávaznou ukázku.
Pro lepší odhad ceny a rozsahu nasazení nám prosím napište, pro kolik sportovišť systém chcete, přibližně kolik rezervací ročně máte a zda budete chtít prioritní skupiny pro oddíly a kroužky.
Raději telefonicky? Pošlete nám v e-mailu své číslo a zavoláme vám.
Aleš Zapadlo
- info@rozpisnik.cz
- linkedin.com/in/zapadale
- Sídlo
- Za Humny 106/8, 751 24 Přerov – Vinary
- IČO
- 11973358
Ozveme se co nejdříve, obvykle do druhého pracovního dne.